|
Op 10 maart 2000 is de Algemene Ledenvergadering van de NVPW unaniem akkoord gegaan met het bestuursvoorstel tot het instellen van een nieuw Reisfonds om leden van de vereniging in staat to stellen congressen bij to wonen op het gebied van de plantaardige weefselkweek en/of de plantaardige biotechnologie. Het bestuur zal hiervoor ieder jaar op de begroting een bedrag van € 1000,= reserveren. Daarnaast zal aan bedrijven en stichtingen sponsoring worden gevraagd. Het reisfonds wordt beheerd door de penningmeester. De aanvraag kan worden gedaan door een brief te richten aan het bestuur van de NVPW met een omschrijving van het congres en de bijbehorende kosten. Reglement 1. De aanvraag kan slechts betrekking hebben op het bijwonen van een congres waarbij in ruime mate aandacht wordt besteed aan plantaardige weefselkweek en/of plantaardige biotechnologie. Hiertoe dient bij de aanvraag documentatie over het congres te worden toegevoegd. 2. De aanvrager/aanvraagster neemt actief deel aan het congres middels het houden van een voordracht of het verzorgen van een posterpresentatie. 3. De aanvrager/aanvraagster is op het moment van de aanvraag lid van de Vereniging en heeft geen contributieachterstand. 4. Bij aanvragen zal de voorkeur gegeven worden aan leden die aan het begin van een wetenschappelijke loopbaan staan. 5. Om de hoogte van de tegemoetkoming to kunnen vaststellen, dient een overzicht van de totale kosten (congres- fee, reis- en verblijfkosten) bij het indienen van de aanvraag to worden gegeven. De hoogte van de beurs zal doorgaans de helft van dit bedrag zijn met een maximum van € 750,=. 6. Als de aanvrager/aanvraagster uit andere bronnen zoveel financiele middelen verkrijgt dat deze meer zijn dan de totale kosten (congres- fee, reis- en verblijfkosten), zal hij/zij het to veel verkregen bedrag terugstorten naar de Vereniging. 7. De aanvrager/aanvraagster verplicht zich het toegekende bedrag volledig terug te storten, indien het congres geen doorgang vindt c.q. deelname door betrokkene wordt geannuleerd. 8. Aanvragen kunnen worden ingediend bij het bestuur. De aanvragen zullen worden beoordeeld door het bestuur en het bestuur zal hier jaarlijks verslag van uitbrengen tijdens de Algemene Ledenvergadering. 9. De ontvang(st)er van de beurs verplicht zich om een verslag van het congres to schrijven binnen een maand na afloop van het congres en dit aan to bieden aan het bestuur van de vereniging die voor verdere verspreiding zorg zal dragen. Dit verslag zal aan de sponsors ter beschikking worden gesteld en gaat met name in op hoofdlijnen en hoogtepunten van het congres. |